Ambitieplan

Ambitieplan

Inleiding

In de wereld van sport en bewegen wordt steeds meer nadruk gelegd op het belang van de sport voor gezondheid, vitaliteit en versterking van de sociale cohesie. Regelmatig sporten en bewegen is goed voor de gezondheid en het brengt mensen met elkaar in verbinding. Sport en bewegen worden daarom steeds meer gezien als middel om maatschappelijke knelpunten op het gebied van gezondheid, vitaliteit, integratie en sociale betrokkenheid aan te pakken. Sportverenigingen hebben daardoor een veel bredere maatschappelijke betekenis gekregen dan alleen het aanbieden van sportvoorzieningen.

Tegelijkertijd zien we dat veel sportverenigingen te maken hebben met een teruglopend ledenaantal en tekort aan vrijwilligers. Individualisering, vergrijzing, veranderende bevolkingssamenstelling en technologische veranderingen hebben een grote impact op hoe we omgaan met sport in ons dagelijks leven. Het lidmaatschap van een sportvereniging en een breed gedeeld clubgevoel zijn daarbij niet meer vanzelfsprekend.

Net als veel andere verenigingen moet ATV de Hertenkamp een antwoord vinden op deze ontwikkelingen en zich richten op de veranderende wensen van leden, sponsoren en gemeente. Niets doen is geen optie, want stilstand betekent achteruitgang.

In het kader van besprekingen met de gemeente Assen is afgesproken dat ATV de Hertenkamp een zgn. ambitieplan gaat opstellen. Dit plan moet voor beide partijen duidelijkheid geven over wat er over en weer van elkaar verwacht mag worden. Voor ATV de Hertenkamp vormt dit tevens een beleidsplan voor de komende jaren. Voor het opstellen van het ambitieplan is onder andere gebruik gemaakt van de volgende bronnen:

• strategisch beleidsplan KNLTB 2016-2021
• uitkomsten van de beleidsochtend onder leiding van Marc Wolfertz (KNLTB)
• verslag overleg gemeente Assen (oktober 2017)
• Kadernota Sport & Bewegen, gemeente Assen (april 2009)

Visie en missie

ATV de Hertenkamp is een warme, gezellige en toegankelijke tennisvereniging, voor jong en oud, in Assen en omgeving, die de ruimte biedt aan zowel recreatieve als prestatieve tennissers. ATV de Hertenkamp staat voor de volgende kernwaarden: respect, sportiviteit, enthousiasme, (maatschappelijke) betrokkenheid, samenwerking, ontwikkeling en binding.

Het bestuur van ATV de Hertenkamp heeft hiervoor de volgende doelstellingen vastgelegd:

1. ATV de Hertenkamp wil een vereniging zijn met minimaal 700 leden. De jeugd moet hierin een groot aandeel hebben van minimaal 150 leden. Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst
2. ATV de Hertenkamp wil een vereniging zijn met een open karakter; het wil een ontmoetingsplaats zijn waar leden, jong en oud, zich thuis voelen en trots zijn op hun vereniging
3. ATV de Hertenkamp biedt ruimte voor zowel recreatieve als prestatieve leden. Wij willen prestatieve leden de kans bieden zich verder te ontwikkelen gericht op behoud van deze leden. Onze kwalitatief goede en betrokken trainers zorgen voor continuïteit binnen onze vereniging
4. ATV de Hertenkamp wil beschikken over een kwalitatief hoogstaande tennis accommodatie, die goed zijn onderhouden en passend zijn bij de behoeftes en grootte van de vereniging
5. ATV de Hertenkamp verwacht van al haar leden dat ze vrijwilligerstaken op zich nemen. Leden die zich inzetten als vrijwilliger worden “beloond” met positieve aandacht. Jonge senioren moeten meer bij vrijwilligerstaken worden betrokken
6. ATV de Hertenkamp biedt haar leden voldoende activiteiten die aansluiten bij de uiteenlopende behoeften van de leden
7. ATV de Hertenkamp wil een vereniging zijn met een transparante organisatie, die solide, inzichtelijk en toetsbaar financieel beleid voert, waarbij het ledenkapitaal op het vereiste niveau wordt gehouden en financiële risico’s worden beheerst
8. ATV de Hertenkamp wil een actief PR en sponsorbeleid voeren met actieve uitingen in de media en tevreden sponsoren
9. ATV de Hertenkamp wil een moderne vereniging zijn, waarbij de communicatie steeds meer wordt gedigitaliseerd. Bestuur en commissies maken zoveel mogelijk gebruik van de digitale mogelijkheden. Dit moet zorgen voor een actuele nieuwsvoorziening en een optimale interactie tussen bestuur en de leden
10. ATV de Hertenkamp wil een vereniging zijn die samenwerking stimuleert met haar omgeving en andere verenigingen binnen de leefgemeenschap van Assen en omgeving

Ambities

In het ambitieplan zijn de doelstellingen voor de periode 2018-2022 samengebracht in de vier belangrijkste thema’s waar ATV de Hertenkamp voor staat gesteld. Deze vier thema’s staan niet op zich, maar hebben een nauwe relatie met elkaar en overlappen elkaar regelmatig. Samen vormen zij de ambitie van ATV de Hertenkamp als maatschappelijk partner op het gebied van sport en bewegen ten behoeve van de Asser gemeenschap en daarbuiten.

De vier thema’s zijn als volgt benoemd:

• actieve en vitale vereniging; ATV de Hertenkamp wil een actieve en bruisende vereniging zijn met betrokken leden, actieve vrijwilligers en veel reuring op de club
• tennis voor iedereen; ATV de Hertenkamp wil zorgen voor een passend tennisaanbod voor alle niveaus, en voor alle bestaande en nieuwe doelgroepen
• duurzame accommodatie en voorzieningen; ATV de Hertenkamp wil het tennispark verder ontwikkelen en moderniseren voor de huidige en toekomstige gebruiksbehoefte
• verbinding in de samenleving; ATV de Hertenkamp wil samen met gemeente, sportverenigingen, maatschappelijke instellingen en lokale ondernemers werken aan gemeenschappelijke doelen

Actieve en vitale vereniging

Het ledenaantal van ATV de Hertenkamp schommelt rond de 500 met een piek bij de jongste leden (< 12 jaar) en bij de categorie 45+. De jaarlijkse in- en uitstroom (15 á 20 %) is hoog in vergelijking met andere verenigingen. De Hertenkamp heeft een forse groeiambitie naar 600 leden in 2019 en op lange termijn (2021 en verder) naar ruim 700 leden. Deze groei is onder meer nodig om financieel gezond te kunnen zijn en blijven. Ledenwerving en het vasthouden van leden is dus een belangrijke opgave. Het bestuur heeft er daarom voor gekozen om ledenwerving en ledenbehoud structureel aandacht te geven.

ledenwerving en ledenbehoud

Uit onderzoek blijkt dat kinderen via scholen en seniorleden vooral via vrienden en kennissen met tennis in aanraking komen. De trainer(s) spelen een belangrijke rol bij het benaderen van scholen en het organiseren van activiteiten gericht op ledenwerving. Belangrijk is daarnaast de opvang van nieuwe leden middels introductieprogramma’s, kennismakingstoernooien en dergelijke waardoor nieuwe leden zich snel thuis voelen in de vereniging.

ATV de Hertenkamp heeft o.a. het schooltennis (basisscholen), de organisatie van een Tennisweek en een Open Dag op het programma staan. Met de Tennisschool worden afspraken gemaakt over de uitvoering van deze activiteiten.

vrijwilligers

Vrijwilligerscommissies zijn voor een vereniging van vitaal belang. Ze geven vorm aan de plannen die door het bestuur zijn uitgezet en bepalen in grote mate de uitvoering van het beleid.

Het bestuur van ATV de Hertenkamp heeft een (nieuwe) commissiestructuur uitgewerkt waarin commissies zijn benoemd voor de volgende werkvelden:

1. leden incl. werving en behoud, jeugd, G-tennis
2. competitie, toernooien, recreatief
3. PR, communicatie, sponsoring en ICT, cultuur binnen de club
4. clubhuis incl. keuken
5. park, technisch, duurzaam, groen

Voor een goede interactie met het bestuur is er voor iedere commissie één bestuurslid aangewezen als eerste aanspreekpunt. Naast de commissies zijn projectgroepen actief, die zich richten op één specifiek thema, zoals G-tennis, padel, LED-verlichting en dergelijke. Ten slotte mag niet worden vergeten de klussengroep onder leiding van Henk Boer die vrijwel dagelijks op het park aan het werk is.

Het vinden van nieuwe vrijwilligers is vaak een uitdaging. Leden zijn wel bereid om de handen uit de mouwen te steken, maar enthousiasmeren vergt tijd en aandacht, en persoonlijke benadering is cruciaal. Door de leden is voorgesteld om een vacaturebank op te zetten, en vrijwilligers meer gezicht te geven binnen de vereniging. Verwacht wordt dat er ook vanuit de nieuwe commissies potentiele vrijwilligers kunnen worden geworven.

Om de binding tussen vrijwilligers en bestuur te vergroten zou tenminste één maal per jaar een vrijwilligersavond kunnen worden georganiseerd. 

activiteiten

Door de toegenomen individualisering en schaarsere vrije tijd is de sociale rol van sportverenigingen steeds meer afgenomen. Toch vinden de leden van ATV de Hertenkamp het sociale aspect nog steeds belangrijk. Er is een brede wens naar meer reuring op het park en meer sociale activiteiten die het clubgevoel stimuleren. Naast het zorgen voor een passend tennisaanbod wil het bestuur nieuwe initiatieven nog meer ondersteunen en faciliteren.

samenwerking Tennisschool

De rol van de trainer is van groot belang. Een trainer die enthousiast is en ook aanwezig is bij verenigingsactiviteiten zorgt voor meer beleving en binding van de leden. Daarnaast kan de trainer een echte aanjager zijn om leden mee te laten doen met verenigingsactiviteiten.

ATV de Hertenkamp heeft in de persoon van Jack Liewes een trainer die al vanaf 1990 verbonden is aan de vereniging en in de volle breedte van het prestatieve en recreatieve tennis betrokken is. Sinds 2003 is de samenwerking gegoten in een overeenkomst met de Tennisschool. Het bestuur van ATV de Hertenkamp vindt het belangrijk dat de trainer medeverantwoordelijk is voor het technisch beleid van de vereniging en activiteiten rond ledenwerving. In de overeenkomst met de tennisschool worden voor deze activiteiten taakuren en afspraken vastgelegd.

stichting Deerhunters

Stichting Deerhunters is in 2015 opgericht door leden van ATV de Hertenkamp, met als doel om Assen nog meer als sportstad op de kaart te zetten. De stichting heeft o.a. de renovatie van de minitennisbaan gerealiseerd en 3 jaren onderhouden, is als medeorganisator betrokken bij het G-tennis en heeft diverse activiteiten op het tennispark georganiseerd. De stichting wordt gefinancierd door eigen donateurs. Elk jaar opnieuw worden met de stichting afspraken gemaakt over de samenwerking en doelen waarin de stichting projectmatig ondersteunt, zoals o.a. G-tennis, jeugdtoernooi en (zo mogelijk) de realisatie van padel banen.

communicatie en PR

ATV de Hertenkamp wil een moderne vereniging zijn met nieuwe digitale communicatiemiddelen en digitale technologie voor zowel de informatievoorziening als voor andere faciliteiten, zoals elektronisch afhangen. Op 1 februari 2018 is een nieuwe website life gegaan. De nieuwe website moet niet alleen het medium zijn waar de leden up-to-date informatie kunnen ophalen én delen (interactief) maar moet daarnaast hét visitekaartje van de vereniging worden wat betreft content, vormgeving en gebruiksgemak. Ook dit draagt bij aan verbetering van het clubgevoel. Verder wordt ingezet op de nieuwe media en heeft de vereniging sinds kort een Club-app.

ATV de Hertenkamp wil daarnaast een actief PR en sponsorbeleid voeren, gebruik makend van de lokale media en digitale kanalen (Facebook). Ook is gestart met de opzet van een digitaal historisch archief.

Tennis voor iedereen

ATV de Hertenkamp wil een passend tennisaanbod bieden voor alle niveaus, voor bestaande én nieuwe doelgroepen in onze samenleving. Belangrijk is daarbij het bieden van een voldoende aanbod aan competities en toernooien.

Tennissers die competities en toernooien spelen, hebben een sterkere binding met de vereniging en blijven mede daardoor langer lid. Tegelijkertijd vraagt het spelen van competities tijd en flexibiliteit en dat blijkt voor veel tennissers een drempel. Het wordt daarom steeds belangrijker om een gevarieerd aanbod aan competitie- en toernooivormen te kunnen bieden.

nieuwe competitie/toernooivormen

ATV de Hertenkamp wil onder andere door samenwerking met tennisverenigingen in de omgeving komen tot een gevarieerder aanbod aan competities en toernooien. Gebleken is dat er voor sommige doelgroepen (vrouwen, nieuwe leden / speelsterkte 8-9, ouderen, jeugd 13-17 jaar) tot dusver weinig gelegenheid is om in competitieverband te kunnen spelen. Verruiming van het aanbod aan competitie en toernooivormen kan daardoor bijdragen aan behoud van leden.

De toernooi/competitie commissie coördineert de uitvoering van deze plannen en werkt daarvoor nauw samen met Stichting Deerhunters, Tennisschool en anderen.

nieuwe tennisvormen

Nieuwe vormen van tennis, zoals padel, bieden de mogelijkheid om in te spelen op de groeiende behoefte aan variatie, keuzevrijheid en flexibiliteit. Momenteel wordt door een projectgroep gewerkt aan plannen voor de realisatie van een padel-baan op het tennispark.

prestatief tennis

ATV de Hertenkamp wil een aantrekkelijke vereniging zijn voor spelers die regionaal op het hoogste niveau kunnen spelen. Niet door spelers van buiten aan te trekken, maar door het bieden van een goede opleiding en doorstroming vanuit de jeugd. Ook wil de Hertenkamp meer mogelijkheden bieden voor jonge talenten uit de omgeving. De Tennisschool speelt bij de realisatie van deze plannen een belangrijke rol. Stichting Deerhunters heeft aangegeven deze plannen te willen ondersteunen.

De Hertenkamp heeft de ambitie om op termijn met zowel dames- als herenteams structureel in de hoofdklasse uit te komen. Door een goede spreiding van heren, dames en jeugdcompetities moet er op de Hertenkamp het hele weekend genoten kunnen worden van tennis op hoog niveau.

flexibilisering lidmaatschap

Naast het “normale” lidmaatschap wil ATV de Hertenkamp mogelijkheden bieden voor nieuwe vormen van lidmaatschap. Zo wordt onder meer gekeken naar combinatie-lidmaatschap met andere verenigingen, pakketjes van tijdelijk lidmaatschap met een aantal lessen et cetera. Het doel is dat tennissers zelf kunnen kiezen hoe en wanneer ze hun lidmaatschap invullen.

Duurzame accommodatie en voorzieningen

De Hertenkamp beschikt over een prachtige accommodatie en een mooi gesitueerd clubhuis. Om een brede rol te kunnen vervullen op het gebied van sport, bewegen en gezondheid is een goede accommodatie een belangrijke basisvoorwaarde. Het tennispark heeft met 6 verlichte gravelbanen en 4 verlichte provision banen voldoende capaciteit voor het huidige ledenbestand en de beoogde groei. In het kader van het 125-jarig bestaan is het tennispark in 2017 gerenoveerd en geschikt gemaakt voor G tennissers. Om het park ook voor toekomstige gebruiksbehoefte geschikt te houden heeft ATV de Hertenkamp nog wel een aantal wensen en ambities.

beheer, onderhoud en renovatie

Het tennispark (inclusief verlichting) is eigendom van de gemeente Assen; het clubhuis zou eigendom zijn van de vereniging. Als eigenaar van het tennispark is de gemeente verantwoordelijk voor het (groot) onderhoud inclusief eventuele vervanging van tennisbanen. Dit geldt ook voor aanpassingen die nodig zijn om te voldoen aan de wettelijke vereisten en de richtlijnen zoals die door de sportkoepel NOC*NSF worden gehanteerd. De Hertenkamp is als huurder van het park verantwoord voor het dagelijks beheer en onderhoud van het park. De uitvoering hiervan is in handen van de klussenploeg en de groundsman.

In het verleden is wel eens sprake geweest van privatisering van het tennispark, maar de huidige beleidslijn van de gemeente (Kadernota Sport & Bewegen) gaat veel meer uit van samenwerking en van het ontlasten van verenigingen van accommodatiezaken (deprivatisering). Privatisering van het tennispark is nu niet meer aan de orde, althans niet in de vorm als destijds werd voorgestaan.

clubhuis

Het clubhuis met kantine wordt beheerd en onderhouden door vrijwilligers. In 2017 heeft een verbouwing plaatsgevonden waarbij o.a. kleedkamers, toiletten en invalidenlift zijn aangepakt. In verband met tekortkomingen rond hygiëne, schoonmaak en voorraadbeheer is de clubhuiscommissie nieuw leven ingeblazen. Het bestuur heeft het voornemen om onderwerpen als Gezonde Sportkantine, Rookvrij Sportpark en verantwoord alcoholgebruik op te pakken. In samenwerking met Team:Fit wordt het kantine-assortiment aangepast volgens de Richtlijnen Gezondere Kantines die zijn opgesteld door het Voedingscentrum. Ieder jaar brengen wij het aanbod in de kantine in kaart met de Kantinescan en rapporteren we de uitkomst aan het bestuur. Daarmee laten we zien hoe de organisatie er ook op de lange termijn voor zorgt dat de kantine gezond blijft.

aanleg padel baan

ATV de Hertenkamp doet onderzoek naar en is in gesprek met de gemeente over het realiseren van één of meerdere padel banen op het tennispark.

De aanleg hiervan zou eventueel kunnen worden gecombineerd met het groot onderhoud aan de gravelbanen, aangezien dit al meer dan 20 jaar geleden voor het laatst is uitgevoerd. In de projectgroep is ook de Stichting Deerhunters vertegenwoordigd.

verduurzaming

De nog te realiseren onderdelen van het plan zijn vervanging van de lichtinstallatie en de verbetering van de entree van het park. Het vervangen van de verlichting door LED lampen levert minimaal 30% energiebesparing op, en vormt daarmee een belangrijke stap in de verduurzaming van de accommodatie. Andere projecten om het park te verduurzamen zouden kunnen bestaan uit het plaatsen van zonnepanelen, het opvangen van regenwater voor beregening en dergelijke.

Verbinding in de samenleving

ATV de Hertenkamp neemt als sportvereniging een belangrijke plaats in de samenleving in. De Hertenkamp wil deze rol nadrukkelijker naar buiten brengen door intensiever samen te werken met maatschappelijke partners, lokale ondernemers en sponsoren.

gemeente Assen

ATV de Hertenkamp zet in op een hechtere relatie met de gemeente Assen, niet alleen wat betreft de aanleg en het onderhoud van banen, maar daarnaast ook als partner bij de uitvoering van beleid op het gebied van sport, bewegen en gezondheid ·. Via programma’s zoals AssenBeweegt! en Gezond in Assen biedt de gemeente ondersteuning (subsidie, kennis, materialen) aan projecten van sportverenigingen. Met het oog op onze rol in de samenleving wil ATV de Hertenkamp de samenwerking met de gemeente de komende jaren verder uitbouwen, waarbij concreet de volgende projecten op het vizier staan:

• G-tennis (continuering)
• Gezonde Sportkantine, stimulering- en bewustwordingsprogramma voor een gezonder aanbod aan eten en drinken, en uitvoering van het rookbeleid
• Fair Play / Veilig Sportklimaat, aanpak van o.a. wangedrag op en om de baan, seksuele intimidatie en discriminatie
• Sport & Bewegen voor ouderen

lokale ondernemers / sponsoren

Door de terugloop in het ledenbestand staat de exploitatie van de vereniging onder druk. Samenwerking met lokale ondernemers en sponsoren is belangrijk om extra inkomsten te genereren, maar dit kan echter ook breder worden getrokken. Zo worden contacten gelegd met recreatieondernemers (Witterzomer, Motel Assen), grotere bedrijven en instellingen (NAM, provincie Drenthe) voor het beschikbaar stellen van het tennispark aan personeel en/of gasten middels tennisclinics, lessen en toernooitjes.

Tennisvereniging Amelte

Met Tennisvereniging Amelte wordt onderzocht of er naast de sportieve samenwerking (o.a. Asser Tenniskampioenschappen) meer uitwisseling mogelijk is rond het gebruik van de banen. In de toekomst wordt het mogelijk om met een lidmaatschapspas van één van de beide verenigingen op beide tennisparken te gaan tennissen.

andere sportverenigingen

Samenwerking met andere sportverenigingen (o.a. voetbal, hockey) is er met name op gericht om te komen tot een breder sportaanbod en beter gebruik van sportaccommodaties. Door het invoeren van een tijdelijk- of gecombineerd lidmaatschap zouden spelers bijvoorbeeld tijdens de zomermaanden (juli augustus) tegen een geringe vergoeding bij de Hertenkamp kunnen tennissen. Er zijn al verenigingen die op deze wijze samenwerken, en aangezien veel tennissers een voetbal- of hockeyverleden hebben kan dit ook positief uitwerken op de aanwas van (senior-)leden.

Naast deze en andere vormen van sportieve samenwerking kan ook gedacht worden aan samenwerking op het gebied van lokale energie-initiatieven, inkoop en sponsoring.

maatschappelijke instellingen

ATV de Hertenkamp heeft contact met een aantal zorginstellingen, gericht op het bieden van faciliteiten aan bewoners van deze instellingen voor sport en bewegen. Speerpunten Naast de aandacht voor alle lopende en dagelijkse zaken binnen de vereniging heeft het bestuur de opgave om samen met de leden, vrijwilligers en derden dit ambitieplan te realiseren. Dat kan uiteraard niet allemaal in dezelfde korte tijd. Bovendien moeten voor veel van onze ambities nog financiële middelen worden geregeld en voor besluitvorming aan de leden voorgelegd. We maken daarom onderscheid in speerpunten voor de korte termijn (3 tot 6 maanden), de middellange termijn (6 maanden tot 2 jaar) en de lange termijn (2 tot 5 jaar).