Bardiensten reglement
Bardiensten
Bardienstreglement ATV De Hertenkamp
Als u lid bent van ATV De Hertenkamp en ouder dan 18 jaar, dan bent u verplicht om tenminste één maal per kalenderjaar een bardienst te draaien. Door de inzet van onze leden kunnen we de kantine open houden en de prijzen laag. Als bardienstvrijwilliger kunt u dus écht iets betekenen voor de club. Bovendien is het erg gezellig en leert u de andere leden kennen.
Bardienstplicht
Het bardienst seizoen loopt van 1 maart tot 1 november; in de wintermaanden is er dus geen bardienst. Voor de bardiensten kan een keuze gemaakt worden uit de volgende diensten:
- bardiensten op maandag t/m vrijdag van 19:30 tot 23:00 uur
- bardiensten op zaterdag en zondag van 08:30 tot 23:00 uur, verdeeld over 4 dagdelen (alleen tijdens competities, toernooien of andere activiteiten.
De diensten zijn zichtbaar in de KNLTB Club app. Om een tennis- of padelbaan af te hangen dient u vóór 1 april op een bardienst te hebben ingetekend.
Leden die geen bardienst(en) willen of kunnen draaien, kunnen deze afkopen voor € 40,00 per bardienst. U dient dit door te geven aan [email protected] waarmee u uw keuze tot afkoop aangeeft en waarmee u toestemming aan de penningmeester verleent om het bedrag te incasseren. Afkopen van bardiensten heeft, in het belang van de vereniging, uiteraard niet onze voorkeur.
Nadat u zich heeft ingeschreven voor een bardienst, kan deze niet meer worden afgekocht. Een eenmaal ingeplande bardienst kunt u bij verhindering proberen te ruilen met iemand anders die is ingedeeld.
Het aantal verplichte bardiensten per persoon kan door het Bestuur maximaal worden verdubbeld indien het aantal bardienstplichtige leden ontoereikend is om alle bardiensten te vullen.
Inplannen bardiensten
Bardienstplichtige leden worden vóór 1 maart per e-mail uitgenodigd om zich in te schrijven voor een bardienst. Inplannen van een bardienst kan eenvoudig op één van de onderstaande manieren:
- Op uw smartphone via de KNLTB Club App: kies onderin ‘Club’ en vervolgens bovenin ‘diensten’. De beschikbare diensten worden dan getoond.
- Op uw computer of tablet via https://mijn.knltb.club/ inloggen met bondsnummer en wachtwoord
Lukt de digitale aanmelding niet of heeft u per ongeluk een verkeerde datum ingepland, mail dit dan naar [email protected] waarna in overleg een datum zal worden ingepland.
Vrijstelling bardienstplicht
Leden van 75 jaar en ouder (peildatum 1 januari), ereleden, leden van verdienste, donateurs alsmede leden met fysieke ongemakken, dit ter beoordeling van het bestuur, zijn vrijgesteld van de bardienstplicht. Voorts zijn G-tennissers en leden met alleen een lidmaatschap van de bridgeclub vrijgesteld van bardienstplicht.
Het Bestuur kan in zeer bijzondere omstandigheden (bijv. zwaarwegende familieomstandigheden) tot (gedeeltelijke) kwijtschelding van de vrijwilligersverplichting of opgelegde boete besluiten, mits deze omstandigheden aantoonbaar hebben plaatsgevonden.
Informatie en uitleg
Voorafgaand aan de bardienst ontvangt u een herinnering met bardienst instructie en een mail met code van de sleutelkluis. U vindt de bardienst instructie ook op de website.
Ongeacht het weer wordt u altijd geacht voor uw bardienst op de club te verschijnen. Een bardienst mag worden gestopt indien na één uur geen tennissers aanwezig zijn of op aangeven van de clubhuiscommissie. Een wegens weersomstandigheden geannuleerde bardienst telt mee als uitgevoerde bardienst.
Heeft u behoefte aan uitleg, dan kunt u dat aangeven bij [email protected] en zorgen wij ervoor dat er iemand aanwezig is. Speciaal voor onze nieuwe leden organiseren wij vóór 1 maart een voorlichtingsavond waarin we uitleg geven en vragen beantwoorden over het draaien van bardiensten. Deze voorlichtingsavond zal op de website van ATV de Hertenkamp worden aangekondigd.
Instructie Verantwoord Alcoholschenken (IVA)
Alle leden die bardienstplichtig zijn, worden dringend verzocht de IVA-instructie te volgen. Deze instructie is bedoeld om bardienstvrijwilligers op de hoogte te brengen van de Alcoholwet en te waarborgen dat de verstrekking van alcoholhoudende drank in de inrichting vanuit het oogpunt van sociale hygiëne op verantwoorde wijze geschiedt.
De cursus is online te volgen op www.nocnsf.nl/iva en wordt afgesloten met een multiple choice test waarna een certificaat wordt verstrekt. We vragen u dit certificaat door te geven aan [email protected]. Het certificaat is niet nodig voor bardiensten die in de ochtend worden ingepland, omdat er dan geen alcohol geschonken mag worden.
Sancties bij niet nakomen van bardienstplicht
Bij niet opkomen van een ingedeelde bardienst (no-show), legt het Bestuur de in gebreke blijvende persoon een boete op van € 50,-. De boete wordt door de penningmeester gefactureerd. Bij niet betalen zal uiteindelijk een incassobureau worden ingeschakeld.
Het Bestuur kan in zeer bijzondere omstandigheden (bijv. zwaarwegende familieomstandigheden) tot (gedeeltelijke) kwijtschelding van de vrijwilligersverplichting of opgelegde boete besluiten.
Slotbepaling
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de clubhuiscommissie in overleg met het Bestuur.
Zie de bijlage als u een 'download' wilt maken van dit reglement