VERSLAG LAATSTE LEDENVERGADERING

Aanwezig: Rob Warrens, Ruud van Zeggeren, Ruud Fokkens, Dick van Veen, Willem Farber, Onno v.d. Wal, Ton Otto, Jeroen Lasonder, Rick de Jong, Paul Jansen, Rob Onck, Ab Veening, Mans Radix, Jaap Aardema, Marion Kamphuys, Annemiek Even, Arjan Takens, Walter Lindenhovius, Michel Berends, Johan Hofstra, Goos Knol

Afwezig m.k.: Ida Aardema, Marjan Diets

1. opening en vaststelling agenda

De voorzitter opent de vergadering. Geen aanvullingen op de agenda.

Wel wordt gesteld dat zowel in de agenda en in het verslag de voorgestelde en genomen besluiten (en de procedure daaromtrent) nadrukkelijker aan de orde moeten komen. De mail van Rob Onck wordt betrokken bij agendapunt 4 en 5. Volgens artikel 11 van de statuten is de vergadering van vanavond bedoeld om een overzicht te geven van de voorlopige financiële resultaten, een voorlopige begroting te presenteren en wijzigingen in de contributie voor te stellen.

2. mededelingen en ingekomen stukken 

-     het overlijden van prominent lid Frans Bodenstaff wordt gememoreerd. Tijdens het heren seniorentennis op de maandagochtend is er ook uitgebreid bij stilgestaan. Namens de club is de voorzitter met zijn partner naar de condoleance geweest;

-       aantal leden: ca. 900 inclusief 10 niet-KNLTB leden, bespreken mogelijke ledenstop bij agendapunt 5;

-       padelbanen zijn hersteld, nieuw beton/supersub op de beide banen is gestort. Nieuw net en netpalen zijn aangebracht op padelbaan2;

-       nieuwe sponsoren: Jack Wieringa/Easymail met een winddoek; sponsorbord van AsserEnergie en Amatoo Catering komt met een winddoek op baan 9;

-       dronefoto van het park wordt onthuld;

-       Ab Veening heeft een boek geschreven met de titel “het vergeten peloton”, de club ontvangt een exemplaar, warm aanbevolen;

-       de oliebollenactie heeft voor de club weer 500 euro opgebracht, d.w.z. 750 oliebollen in allerlei soorten en maten bij bakkerij Alsady;

-       het telteam Tweede Kamer verkiezingen heeft afgelopen maart 800 euro voor de club opgehaald, hulde;   

-       de Trui Trui wordt nog een keer verspreid door Onno;

-       de nieuwjaarsreceptie wordt gehouden op zondag 11 januari om 16.00 uur.

3. Verslag van 8 mei (in ieders bezit)

De jaarrekening 2024 en de vaststelling ervan wordt nogmaals bevestigd. Verder is het streven het verslag van de ALV eerder aan de leden ter beschikking te stellen, bij voorkeur binnen een maand. Verder geen opmerkingen en het verslag wordt goedgekeurd.

4. Voortgang padelbanen n.a.v. quick scan geluidsonderzoek en overleg met gemeente op 11 december jl.

De voorzitter doet verslag van het proces. Met name de gesprekken met de gemeente vorderen, wellicht in een te traag tempo, maar democratie vergt nu eenmaal tijd. De gemeente heeft uitgesproken dat zij het plan van de uitbreiding naar 4 banen op de huidige tennisbanen 5 en 6 steunt, m.a.w. de club trekt niet aan een dood paard anders zou het bestuur dat ook eerlijk zeggen. Rondom de omgevingsvergunning is een aantal bepalingen van belang. In de meting van het geluid heeft de gemeente bij de goedkeuring van de plannen een marge van 5 decibel. Een factor van belang daarbij is of het terrein van de buurman ‘het Hofhuys’ als bedrijfsterrein wordt aangemerkt of niet.

Verder geeft Martin Dubbeling aan dat actieve participatie van de omgeving (buren,  Vrienden Asserbos, Waterschap) essentieel en onontbeerlijk is. Anders krijg je in de bezwaarperiode daar onherroepelijk mee te maken. Dus in het hele traject actief meenemen. Dan volgt in de procedure daarna nog een uit te voeren natuuronderzoek. Kosten daarvoor komen voor rekening van de club (€ 3.500).

(nagekomen mededeling: n.a.v. de intaketafel met de gemeente en provincie is uiteindelijk gebleken dat de woning van de familie Hofstra weliswaar een bedrijfswoning betreft, maar niet op een bedrijventerrein staat. De tolerantie van 5 dB vervalt daarmee. Eerst moet duidelijk zijn wat het geluidsonderzoek precies gaat betekenen, m.a.w. een noodzakelijke voorwaarde voor de rest van het traject, eerder gaat de club geen kosten maken voor een natuuronderzoek. De club zal de uitbreiding met twee padelbanen erbij zelf moeten opbrengen. De gemeente denkt nog na over een recht van opstal constructie net zoals bij het clubhuis. Anders wordt het allemaal erg diffuus, d.w.z. de grond is van de gemeente, de kooien zijn betaald door de club. Verder geldt: kooien op baan 5 en 6 zijn onderworpen aan het bestemmingsplan want het is opstal, de huidige tennisbanen 5 en 6 zijn geen opstal)

5. Voorstel besluit begroting 2026, met een lichte verhoging naar 152 euro conform bijlage

De penningmeester geeft een toelichting op de begroting 2026. In de begroting zijn vooral van belang de investeringen in twee padelbanen en in een warmtepomp. De padelbanen zullen hogere financierings- en afschrijvingskosten met zich meebrengen. Voor de warmtepomp (goedgekeurd) is een subsidie van ruim 7 duizend euro toegekend.

De jaareinde verwachting voor 2025 is fors hoger dan de begroting, omdat de padelbanen doorschuiven naar 2026 in de begroting. Omgekeerd zal het resultaat voor 2026 lager zijn, ruim 15 duizend euro. De vergadering stemt in met de begroting.

Het besluit wordt genomen de contributie te verhogen naar € 152. Alle andere tarieven zoals voor de jeugd en studenten stijgen met hetzelfde percentage mee.

Het instellen van een ledenstop wordt voorlopig niet gedaan. Eerst maar eens aanzien hoeveel leden de club heeft in januari onder aftrek van de opzeggingen. Tijdens de ALV uiterlijk te houden in april kan de ALV altijd nog bezien hoe ze ermee om wil gaan.

Verdere besluitvorming over aanleg van padelbanen geschiedt alleen op basis van concreet uitgewerkte plannen inclusief financiering. De huidige situatie handhaven, d.w.z. als nulvariant, is ook een optie. De stukken moeten dan wel beslisrijp zijn voordat ze definitief aan de ALV kunnen worden voorgelegd, het betreft nu nog concepten die met enige regelmaat aan verandering onderhevig zijn. Leden kunnen ze te allen tijde wel opvragen en inzien bij het bestuur. De stormachtige groei van de aanleg van commerciële padelbanen als binnensport in Assen is ook een punt om in ogenschouw te nemen. Ten opzichte van de huidige twee buitenpadelbanen bij ATV de Hertenkamp zijn de kosten vanaf realisatiejaar 2020 zo’n beetje verdubbeld voor de aanleg van een padelbaan.

In de begroting zal een post “schoonmaak” worden opgenomen, want er is nu een professioneel bedrijf (Ibis) voor aangetrokken. Dekking van de kosten kan voor een deel worden bekostigd uit een reductie van de uren van de groundsman/Dolmans. 

 (nagekomen opmerking: anno begin februari is het aantal leden 840, normaal gesproken komen er de laatste jaren netto zo’n 100 leden per jaar bij)

6. Te verwachten mutaties in bestuur/commissies

Met name het instellen van de technische commissie heeft de prioriteit van het bestuur. Mutaties in het bestuur en de commissies komen altijd uitgebreid aan de orde tijdens de echte jaarvergadering uiterlijk in april. Al wel bekend is dat Servais de commissie website komt versterken en Rena ondersteunt/vervangt Wilma waar nodig. De organisatie van het Tuinland Open vraagt wel om een nagenoeg nieuwe ploeg, daarmee wordt ook gelijk een winstwaarschuwing gegeven van de opbrengst in 2026 in vergelijking met het all time high in 2025, want dat was werkelijk puik.

Van Rob Onck wordt wel onder luid applaus afscheid genomen, want dat was al ruim van tevoren bekend. Hij heeft een keur aan wapenfeiten in zeven jaar in samenwerking met anderen opgebouwd. Denk bijvoorbeeld aan de clubhuiscommissie, het digitale kassasysteem, de gezonde keuken, inschakelen van een professioneel schoonmaakbedrijf, opstellen ambitieplan waarvan alles is bereikt, opstellen jaarkalender en keuze/kleur (mintgroen!) van de lift. Hij ontvangt met zichtbaar genoegen een aantal boekenbonnen en een spuitbus hoe kan het ook anders met de kleur mintgroen. De volgende keer hoort de club graag waaraan de boekenbonnen zijn besteed, hoewel het zich laat raden …  

7. Wvttk,  rondvraag en sluiting

Geen vragen voor de rondvraag